Appli web

Un logiciel Courrier sur Internet

Logiciel courrier : démo

Gestion de l'appli boite postale en ligne

Espace courrier en ligne

Le logiciel de courriers en ligne autorise de multiples opérations. Il a été développé pour les besoins spécifiques de nos clients. Vous ne trouverez nulle part une interface aussi conviviale. Avec quelques clics, vous pouvez traiter et gérer votre courrier et vos affaires.

Ainsi, tout votre administratif ainsi que votre boite aux lettres se retrouvent dans votre poche ou votre sac à dos, partout où vous allez !

Technologie adaptable

L’application internet de Courrier du Voyageur fonctionne avec votre ordinateur, tablette, smartphone ou tout autre appareil pouvant se connecter à Internet. Cette interface est compatible pour tous les systèmes d’exploitation (Iphone, Android et Windows Phone) et tous les navigateurs.

Application web gratuite

Avec l’appli de Courrier du Voyageur, sans vous déplacer, de partout dans le monde, vous pouvez :

1- Lire et classer votre courrier

Accéder à votre courrier postal
Visualiser les images des enveloppes ou des contenus
Annoter votre courrier par des commentaires
Connaître le type de courrier reçu : simple ou recommandé
Classer dans des répertoires
Rechercher par critère ou mot-clé
Utiliser la fonction d’OCR pour extraire le texte des pdf
Ajouter des documents numériques

3- Gérer, suivre vos affaires

Faire encaisser vos chèques en banque
Créer des actions liées au courrier avec date de fin
Suivre les échéances sur un agenda intégré
Faire détruire les courriers inutiles
Demander des traductions Anglais/Français
Déclencher des opérations de secrétariat
Réclamer un paiement de facture

5- Interfacer vos outils

Envoyer les documents sur votre cloud Google Drive
Utiliser les interfaces à votre disposition pour récupérer nos données dans votre propre base et système

2- Envoyer et transférer

Expédier vos plis par la Poste
Sélectionner un seul courrier (ou plusieurs courriers) et ré acheminer à une adresse donnée
Envoyer des réponses en recommandé ou en suivi
Programmer des envois automatiques
Choisir votre mode de transport parmi une liste affichant les prix
Nous demander de souscrire au contrat de réexpédition de la Poste
Télécharger les courriers au format pdf
Transférer les documents numérisés par e-mail
Envoyer des SMS ou des fax

4- Gérer votre compte

Retrouver les historiques de vos opérations
Créditer le solde du compte
Télécharger vos factures
Paramétrer vos alertes e-mail
Modifier votre abonnement
Déposer vos papiers personnels
Mettre à jour vos coordonnées

Votre courrier postal sur Internet

Tout sur votre courrier

Avec la boite postale en ligne, en plus du nombre de courriers reçus avec leur date de réception, vous pouvez à tout moment connaitre le type de courrier. Il peut s’agir d’un recommandé, d’un courrier standard ou voire même d’un colis.

Pour vous faire une idée de la convivialité et de la praticité de votre logiciel courrier, nous vous invitons à consulter notre page de Tutoriels.

Courrier identifié

Avec certaines formules vous visualisez en plus nom de vos expéditeurs, les scans des enveloppes et/ou les photos des contenus des courriers.

Fonctionnalités Logiciel Courrier

Voici quelques une des fonctionnalités de l’accès courrier en ligne aussi appelé Boîte Postale Virtuelle.

Numérisation

Selon votre formule :

Soit vous avez une formule avec numérisation, et le courrier est scanné dès sa réception (enveloppe ou contenu).
Soit vous demandez un scan en cochant le ou les courriers dans la liste présente dans votre espace client.

Le courrier sera ouvert et visible dans la journée ou les 24hrs ouvrées. Vous le consulterez depuis votre espace client. Le traitement des numérisations se fait plusieurs fois au cours de la journée.

Chèques

Vous recevez un chèque ?

Dans votre interface, vous aurez une annotation lorsqu’un de vos courriers contient un chèque ou un chéquier – ou une carte de crédit si cela arrive.

Ensuite si vous cochez « traitement de chèque », nous organisons le dépôt de chèques à votre banque. Vous aurez saisi en ligne les informations détaillées de votre compte bancaire comme le nom du titulaire et le numéro du compte ainsi que l’adresse complète de votre banque.

Publicités

Opérations en ligne :

1- Vous voulez détruire les courriers inutiles ?
Glissez les documents dans le dossier corbeille, nous nous chargeons de détruire physiquement les courriers sans intérêt.

2- Vous voulez que nous mettions au rebut les publicités ?
Paramétrez votre interface pour que les courriers publicitaires évidents soient triés et supprimés dès la réception. Ainsi, en ligne vous pouvez sélectionner les courriers à faire détruire systématiquement tels que : les courriers publicitaires, les lettres des oeuvres caritatives, les catalogues ou magazines gratuits ou les courriers publicitaires de masse.
A noter que les courriers publicitaires qui sont à votre nom et avec des offres spécifiques ne peuvent pas être supprimés par ce process.

Expédition

Récupérer vos courriers originaux :

Cocher le ou les courriers à réexpédier
Réexpédier à l’adresse de votre choix (elle peut changer à chaque fois)
Estimer vos tarifs d’expédition directement en ligne grâce au calculateur de l’espace client
Choisir le transporteur le plus adapté

Vous pouvez paramétrer vos réexpéditions afin d’avoir des réexpéditions automatiques.

A vous de décider de la fréquence de renvoi.