Optimum
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Liberté
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A la page
La numérisation
de tout votre courrier !
de tout votre courrier !
Formule Optimum :
Pour un courrier en haute disponibilité…
La Formule OPTIMUM permet une véritable gestion à distance. Tous les courriers sont ouverts et scannés dès réception. Ils sont également identifiés avec un petit libellé. Ainsi vous pourrez lire vos courriers 24h/24 comme si vous étiez à la maison.
Puis vous les classez, les archivez et les retrouvez facilement!
Vous partez en voyage, en expatriation ou en villégiature à l’étranger ?
Vous voulez la meilleure Formule avec tous vos courriers sur Internet…
Vous gardez tout votre courrier en France. Vous accédez à tous vos courriers ouverts 24h/24h et 7 jours /7.
Vous lisez votre courrier sur votre Smartphone ou sur Internet alors que vous êtes en déplacement.
Vous réexpédiez le ou les documents qui vous intéressent vers la destination de votre choix.
Numérisation du courrier sur Internet
Avec la formule OPTIMUM, tout votre courrier est numérisé dès sa réception.
Tous les jours, nous recevons votre courrier postal et dans la journée, nous l’ouvrons et numérisons son contenu.
Vous voyez immédiatement l’intégralité de votre courrier (hors livres, catalogues, corrigés d’école et magazines).
Fonctionnalités de la formule OPTIMUM
| Réception Réception des enveloppes : courriers simples, recommandés (avec votre autorisation) et par coursier du lundi au vendredi de 9hrs à 18hrs Numérotation des courriers |
| Tri Destruction possible des courriers publicitaires évidents, des magazines gratuits, des courriers envoyés en masse en provenance des associations caritatives avant réception. Les courriers avec offre personnalisée ne sont pas considérés comme des publicités. |
| Ouverture Ouverture des courriers dans la journée |
| Identification Libellé décrivant chaque courrier reçu vous permettant de voir d’un seul coup d’oeil qui vous a écrit |
| Numérisation Numérisation de tous les courriers personnels reçus sauf catalogues, magazines, documents éducatifs, livres. Scan à raison de 6 pages par courrier, ce qui conduit à un potentiel maximum de 300 pages pour 50 courriers. |
| OCR Vos courriers numérisés sont automatiquement convertis en PDF Indexable, ce qui signifie que le fichier numérisé est transformé en un fichier PDF dont le texte peut être sélectionné. Des mots-clés sont générés et liés aux courriers numérisés pour en favoriser la gestion. |
| Garde Garde du courrier dans votre boite aux lettres dans nos locaux |
| Réexpéditions Deux préparations d’expédition en envoi normal sont possibles chaque mois (la Poste ou autre), reportables si non utilisées. (hors frais d’envoi) |
| Contenu de la BP Les informations disponibles dans votre boite de réception en ligne sont :
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| Fonctionnalités L’espace client confidentiel et performant permet aussi de :
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| Smartphone Toutes les photos de vos courriers sont consultables depuis votre mobile ou votre tablette |
| Notification par email Alerte par E-mail paramétrable en ligne et donnant un statut quotidien, hebdomadaire ou mensuel sur votre boite postale avec des identifications de vos courriers. |
| Email ultralight Envoi de mail très légers pour clients avec téléphone satellite ou faible débit Internet |
| Alerte sur réception Alerte possible dès la réception d’un document. sur mot-clé ou type de courrier recommandé. |
| Alertes expédition Des alertes par mail sont envoyées lors de la préparation et de la clôture de chaque expédition |
| Volume Il y a un quota illimité de courriers maximum par mois dans votre abonnement. Chaque courrier est scanné à raison de 6 pages par courrier. Soit un potentiel maxi de 300 pages scannées pour un quota de 50 courriers par exemple. Pour les paquets et les colis, voir les offres adaptées. |
| Confidentialité La confidentialité est garantie par votre contrat |
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Avance sur frais
Une avance sur frais de 5€ est demandée pour répondre aux frais d’envoi ou aux services supplémentaires éventuels. Cette avance reste en crédit sur votre compte si elle n’est pas utilisée.
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| Tarif Le tarif mensuel est valable pour les particuliers – un seul foyer par abonnement (un foyer comprend un couple et ses enfants), 2 noms de famille différents maximum. Un nom d’entreprise est possible avec l’ajout d’une option. Le tarif est dégressif en fonction du nombre de mois payés d’avance. Voir ci-dessous. |
| Engagement Votre contrat fonctionne comme un compte rechargeable que vous créditez par carte bleue en ligne ou par virement. Il est sans engagement si vous êtes un particulier, vous pouvez prolonger en ligne ou résilier par simple email. Il y aura déduction des frais de résiliation (5.10€). |
Tous nos tarifs sont exprimés en €TTC – Les frais de réexpéditions sont en plus des abonnements
Tarifs dégressifs Formule OPTIMUM
1 à 2 mois
3 à 5 mois
6 à 12 mois
13 à 18 mois
19 mois et +
Le tarif mensuel en €TTC est dégressif en fonction du nombre de mois payés d’avance